Traitement de vos données personnelles

Responsable du traitement

CONSTELLAR, SASU, 4 allée Lucie Wynen, 93100 Montreuil, France — contact@constellar.io.

Finalités et bases légales

Échanges et prospection commerciale : répondre à vos messages, vous présenter nos services et suivre nos échanges. Données : nom, fonction, coordonnées professionnelles, société, contenu de nos échanges et informations professionnelles publiques vous concernant. Nos messages de prospection peuvent être personnalisés à partir de ces données, ce qui constitue un profilage. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux professionnels et à développer notre activité auprès d’eux (article 6.1.f du RGPD).

Devis, contrats et facturation : les mêmes données et celles que le dossier exige. Base légale : mesures précontractuelles et exécution du contrat (article 6.1.b), obligations comptables (article 6.1.c). Ces données sont nécessaires : sans elles, nous ne pouvons ni établir de devis, ni contracter, ni facturer.

Enregistrement et transcription de réunions, lorsqu’ils ont lieu. Base légale : notre intérêt légitime à documenter nos échanges (article 6.1.f).

Sources

Lorsque vos données ne viennent pas de vous : cartes de visite, salons, recommandations de tiers, et informations publiquement accessibles (sites d’entreprises, réseaux et annuaires professionnels, presse).

Destinataires et transferts

Nos prestataires, dans la limite de ce qui leur est nécessaire : Google Ireland Limited (messagerie, agenda, visioconférence, documents), Anthropic Ireland, Limited et Mistral AI (intelligence artificielle), Notion Labs, Inc. (fichier de contacts), Qonto (devis et facturation), ainsi que notre expert-comptable.

Google, Anthropic et Notion traitent ou peuvent traiter des données aux États-Unis, et Mistral AI, ponctuellement, hors de l’Union européenne. Ces transferts reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (décision d’adéquation) ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Une copie de ces garanties peut être obtenue à contact@constellar.io.

Durées de conservation

Prospects : trois ans après notre dernier contact.

Clients : la durée de la relation, puis cinq ans (obligations contractuelles) et dix ans (pièces comptables).

Enregistrements de réunion : un mois au plus.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité, ainsi que le droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès : à contact@constellar.io.

Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans motif, à la prospection, y compris au profilage qui y est lié : un mot à cette adresse ou en réponse à l’un de nos courriels suffit.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).